O BarberIA é um software de gestão para barbearias em Portugal. Junta numa só plataforma a agenda, a assistente com IA no WhatsApp, o totem na entrada, os pagamentos, as comissões, o clube de assinaturas, o fluxo de caixa e a faturação certificada. Esta página lista tudo o que o sistema faz, sem letras pequenas.
Atualizado a 26 de setembro de 2026
Agenda e marcações online
- Página de marcações própria para cada barbearia, em barberia.pt/nome-da-barbearia, onde o cliente escolhe serviço, barbeiro e horário.
- Agenda da equipa por barbeiro, com bloqueios, pausas e tempos de cada serviço.
- Lista de espera: quando um horário abre, a barbearia sabe quem quer esse lugar.
- Sincronização com o Google Calendar.
- Lembretes automáticos das marcações.
Bia: assistente com IA no WhatsApp
A Bia responde aos clientes no WhatsApp da barbearia, sugere horários livres e transforma a conversa em marcação, sem a equipa largar a tesoura. As marcações feitas pela Bia entram diretamente na agenda.
Totem BarberIA na entrada
O Totem BarberIA é uma receção digital de 32 polegadas colocada à entrada. O cliente marca, faz check-in, paga, deixa gorjeta e adere ao clube de assinaturas no próprio ecrã. A marcação feita no WhatsApp aparece no totem quando o cliente chega.
Pagamentos e gorjetas
- Pagamentos online e presenciais com cartão, MB WAY, Multibanco e Apple Pay.
- Gorjetas registadas no pagamento, que ficam 100% para o barbeiro e nunca entram na base da comissão.
Comissões da equipa
- Cálculo automático das comissões em tempo real, com percentagem por barbeiro e também por serviço.
- Gorjetas, produtos vendidos e clube de assinaturas contabilizados no mesmo cálculo.
- App do barbeiro: cada pessoa vê a sua agenda, comissões, gorjetas e valores a receber, sem perguntar ao dono.
Guia completo: como calcular a comissão dos barbeiros.
Clube de assinaturas
Planos mensais para os clientes, com cobrança automática todos os meses. A barbearia começa o mês a saber quanto vai faturar em receita recorrente.
Guia completo: como montar um clube de assinaturas na barbearia.
Fluxo de caixa, custos e relatórios
- Fluxo de caixa: o que entra, o que sai e o que sobra.
- Custos fixos configuráveis e custo por minuto de porta aberta, para proteger a margem.
- Relatórios de gestão da barbearia e da equipa.
Produtos e stock
Controlo de produtos de consumo e de revenda, reposição e perdas, sem listas soltas.
Faturação certificada
Para Portugal, o BarberIA liga-se ao Moloni ou ao KeyInvoice para emitir faturas certificadas pela Autoridade Tributária, com ATCUD e QR Code.
Mudar de outro sistema
A equipa ajuda a migrar clientes, agenda e informação importante de outros sistemas, como o AppBarber e o BUK, para começares sem perder o histórico.
Em breve
Redes Sociais: ligar o Instagram Business, criar imagens com IA, publicar feed, carrosséis e reels, responder a Directs e acompanhar os insights dentro do BarberIA.
Experimentar
O BarberIA tem 14 dias grátis, sem cartão. Se preferires tirar dúvidas primeiro, fala com a equipa no WhatsApp antes de criar conta.
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Queres ver como se compara com outros sistemas? Lê o comparativo de software para barbearias em Portugal.